Disadvantaged business enterprise certification

DBE Supportive Services
Following certification, Supportive Services are available to firms free of charge. This program provides training and consulting services to GDOT certified DBEs to assist with obtaining the skills and experience necessary to compete for federally assisted GDOT contracts.

GDOT DBE Contacts
Equal Employment Opportunity 600 West Peachtree Street, NW
(7th Floor) Atlanta, GA 30308 404.631.1972 | 404.631.1943 Fax
Uniform Certification Program Partner MARTA
Office of Diversity and Equal Opportunity 2424 Piedmont Road, NE, Atlanta, GA 30324
404.848.5270 | 404.848.4302 Fax
IMPORTANT NOTE: Applicants carry the burden of proof regarding their eligibility and must demonstrate that they meet all requirements concerning group membership or individual disadvantage, business size, ownership, and control.

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How can I become DBE-certified?
First, make sure you and your firm meets the criteria:
Disadvantaged Status: Claims of minority status will be evaluated by GDOT. GDOT may also determine, on a case -by-case basis, individuals who do not belong to any of these groups to be socially and or economically disadvantaged.
Ownership: The firm must be at least 51% owned by a socially and economically disadvantaged person(s), such as African Americans, Native Americans, Hispanic, Asian -Pacific, Asian -Indian Americans, and/or Women. Claims of minority status will be evaluated by GDOT. GDOT may also determine, on a case -by-case basis, individuals who do not belong to any of these groups to be socially and/or economically disadvantaged.
Small Business Status: The firm (including its affiliates) must be a small business as defined by Small Business Administration standards. It must not have annual average gross receipts over $22.41 million over the previous three fiscal years ($52.47 million for Airport Concessionaires - ACDBEs).
Independence: The firm must not have relationships with another firm in such a way that it compromises the applicant firm's independence and the disadvantaged owner's equity.
Control: The managerial role of the socially and economically disadvantaged owners in the firm's overall affairs must be such that the DBE program administrators can reasonably conclude that the socially and economically disadvantaged owners actually exercise control over the firm's operations, management, and policy.
Personal Net Worth: The disadvantaged owner's personal net worth (not including primary residence and ownership in the business) may not exceed $1.32 million to qualify as "economically disadvantaged."

I meet the criteria. Now what?
1. Applicants can call the EEO office and ask to have an application package mailed to them or visit our website at www.dot.ga.gov and download the application and Personal Financial Statement (PFS). **Please note that the application package cannot be submitted via email or fax. All application packages must be sent via regular/express mail or physically brought to the office. **
2. When the completed application package is received, GDOT will check it for any missing documentation (be sure to follow the supporting documents checklist). All application packages missing 4 or more documents will be returned to the applicant. If necessary, we may ask for additional documentation/information.
3. Once it has been determined that the application package has the necessary documents, the application will be assigned to a DBE Coordinator. He/she will coordinate a date and time to conduct an on-site visit. GDOT will visit the business firsthand to verify the submitted documentation.
4. If all criteria are met the firm will be certified. GDOT does not issue certificates. The firm will receive a certification letter and the firm's information will be listed in the DBE Directory found on GDOT's website.
How long does it take?
If your application is complete, the process should take a minimum of 90 days. Please keep in mind that meeting the minimum 90 day processing time is dependent on the timeliness of the applicant's response to requests for information, scheduling of the on-site visit, etc.

Once I'm certified, then what?
To do business with GDOT all prime contractors, subcontractors, certified DBEs and non DBE firms must be registered with the Department. This is a separate process than DBE certification and is handled by the Office of Construction Bidding Administration. There is also a prequalification process for all consultants interested in providing services to GDOT as well. For more information visit our website at www.dot.ga.gov.
Be sure to attend the orientation session held for newly certified DBEs. Once a firm is certified an invitation will be sent to attend the next scheduled orientation. It is highly recommended that a representative of the firm attend this orientation session. Information regarding how to do business with GDOT, the bidding process, prequalification, DBE supportive services, and more are covered in these sessions. The DBE orientation sessions are held quarterly and the firms certified during that quarter will receive an invitation.
Now that all requirements have been met it's time for you to get busy building good relationships with prime contractors. You'll likely work with GDOT as a subcontractor, so get to know the primes who work with us. Submit competitive bids to the prime contractors for projects whether highway, airport, or transit related.
When contracted to perform work, your firm must perform a Commercially Useful Function. Your firm's participation must be real and substantial, actually performed by you as a viable, independent DBE owned firm, and in accordance with the spirit of the applicable laws and regulations.

VISIT OUR WEBSITE REGULARLY TO VIEW UPCOMING PROJECTS
OPEN FOR BID.

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Additional requirements apply to trucking operations: Title 49 CFR 26.55 (d) -- The following factors are used in determining whether a DBE trucking company is performing a commercially useful function:
1. The DBE must be responsible for the management and supervision of the entire trucking operation for which it is responsible on a particular contract, and there cannot be a contrived arrangement for the purpose of meeting DBE goals.
2. The DBE must itself own and operate at least one fully licensed, insured, and operational truck used on the contract.
3. The DBE receives credit for the total value of the transportation services it provides on the contract using trucks it owns, insures, and operates using drivers it employs.
4. The DBE may lease trucks from another DBE firm, including an owneroperator who is certified as a DBE. The DBE who leases trucks from another DBE receives credit for the total value of the transportation services the lessee DBE provides on the contract.
5. The DBE may also lease trucks from a non-DBE firm, including from an owner-operator. The DBE who leases trucks from a non-DBE is entitled to credit for the total value of transportation services provided by non-DBE lessees not to exceed the value of transportation services provided by DBEowned trucks on the contract. Additional participation by non-DBE lessees receives credit only for the fee or commission it receives as a result of the lease arrangement. If a recipient chooses this approach, it must obtain written consent from the appropriate Department Operating Administration.
For official Questions & Answers on DBE Program regulations, visit the US Department of Transportation (USDOT), Office of Small and Disadvantaged Business Utilization at www.osdbu.dot.gov/dbeprogram/dbeqna.cfm.
A&E Contracts
Go to GDOT's Consultants webpage http://www.dot.ga.gov/ doingbusiness/consultants/Pages/default.aspx to get more information on providing consulting services to GDOT. You will find information regarding bidding opportunities, audits, project management, and consultant resources.
Prompt Payment
Prime Contractors, who sublet a portion of their work, are required to pay their subcontractors for satisfactory performance of their contracts no later than 10 calendar days from receipt of each payment made to them. The prompt payment provision also applies to subcontractors, including DBEs, and their vendors. Prompt Payment complaints should be reported to the Department.

GDOT DBE Contacts
Equal Employment Opportunity 600 West Peachtree Street, NW
(7th Floor) Atlanta, GA 30308 404.631.1972 | 404.631.1943 Fax
Uniform Certification Program Partner MARTA
Office of Diversity and Equal Opportunity 2424 Piedmont Road, NE, Atlanta, GA 30324
404.848.5270 | 404.848.4302 Fax
IMPORTANT NOTE: Applicants carry the burden of proof regarding their eligibility and must demonstrate that they meet all requirements concerning group membership or individual disadvantage, business size, ownership, and control.

I'm Certified, Now What?

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Be Proactive
Becoming certified as a DBE provides an opportunity for you to market your business; however, it does not guarantee contract work. Learn how to navigate GDOT's Office of Construction Bidding Administration (CBA) website at http://www.dot.ga.gov/doingbusiness/contractors/ Pages/default.aspx You will find currently advertised projects here. The public can view GDOT's six month Project Letting Forecast.
Projects information includes the following: Project ID Project Description Project County Primary Work Type What agency is letting the project What agency is sponsoring the project Proposed Let Month Estimated Cost
All bidding for GDOT is completely electronic using Bid Express. All prime contractors must use this system to submit bids. Familiarize yourself with the Bid Express by visiting the website at http://www.dot.ga.gov/ doingbusiness/contractors/Pages/default.aspx and selecting "Bid X/Letting."

DBE Supportive Services
Supportive Services are provided by GDOT for all certified DBE firms free of charge. All such offerings through Supportive Services include the following:
Construction Management Services
Financial Management Services
Business Development
Business Law
Training (one-on-one & small group)
Make use of the services available to you and your firm to aid in the successful growth of your firm.
Market Your Firm
Develop and emphasize your firm's image (your personnel/ performance, certifications, website, associations/affiliations, publications/presentations, statement of qualifications.) You will need business cards. Primes meet many subs so make sure your cards are memorable and include:
Your federal and/or state business certification number.
Your contractor license number.
The top three services or skills your firm does best on the reverse side.
Network
People want to do business with people who communicate well, meet a specific goal, and have a strong reputation. How are your social skills in face-to-face conversations? To team with a prime, you must bring value that will help the prime win the contract. Do your homework. Look for opportunities through websites, printed media, networking, associations or affiliations, and existing relationships.
Attend Mandatory and Non-Mandatory Pre-bid Meetings in your area. Bring business cards, a resume that covers at least three years of relevant work experience, and your capability sheet. Go early and view the project plans. Give your business cards to the bidding primes and collect cards from other subs you may want to contact for future reference. Primes gauge how prepared you are and use this impression as a measure for consideration of doing business with you.
If you have a good reference from another job, bring copies with you and staple your business card to it along with your resume and capability sheet. Many primes keep a list of subs with whom to consider doing future business.
Business runs on word-of-mouth referrals. Good news travels in these circles as easily as bad news. Concentrate on doing your best work at all times its good insurance for future job opportunities.

Be Prepared
When ready to bid, make sure that your resumes and proposal documents are relevant, concise and persuasive. Prime contractors are busy. Respect this fact and keep your resume and capability sheet to one page each.
Resume 1. If you have previously worked on government projects, list the job name, its size, and a contact for each one.
2. Include your contact information. Provide a telephone number where you can be reached at almost any time.
3. Attach a current print out of your federal and/or state business certification.
Capability Sheet 1. Include your contact information and contractor license number. 2. List the services you offer in short descriptive phrases (for example, asphalt paving).
3. State your bonding capacity and insurance.
You will submit your capability sheet to primes when you submit your bid. If invited to interview, prepare and practice! Identify your firm's strengths and what differentiates you from the rest. Demonstrate value.
Contract Award
Congratulations! Your determination has paid off, but there's a still lot to do! Be able to justify fringe benefits, overhead, general and administrative costs, and profit. Maintain the proper insurance. Understand and adhere to the contract terms and conditions
Commercially Useful Function (CUF)
A DBE must always perform a commercially useful function (CUF). Evaluation of whether a DBE is performing a CUF on a particular contract will occur every time the DBE is listed to work on a contract. A business performs a CUF when it is:
Responsible for the execution of a distinct element of work in the contract.
Carrying out its obligation by actually performing, managing, and supervising the work involved.
Performing work that is normal for its business, services, and function.
Performing or exercising responsibility for at least 30 percent of the total contract with its own work force and is not further subcontracting a portion of the work that is greater than that expected to be subcontracted by normal industry practice.

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Servicios de asistencia para negocios DBE
GDOT presta servicios de asistencia a todas las empresas que cuentan con una certificacin DBE en forma gratuita. Este programa provee servicios de capacitacin y consultora a las empresas con una certificacin DBE para ayudarlas a obtener las destrezas y experiencia necesarias para que compitan en contratos de GDOT subsidiados por el gobierno federal

Personas de contacto de GDOT DBE:
Igualdad de oportunidades en el empleo 600 West Peachtree Street, NW (7th Floor) Atlanta, GA 30308
404.631.1972 | 404.631.1943 Fax
Socio del Programa de Certificacin Uniforme MARTA
Oficina de Diversidad e Igualdad de Oportunidades 2424 Piedmont Road, NE, Atlanta, GA 30324 404.848.5270 | 404.848.4302 Fax
NOTA IMPORTANTE: Los solicitantes deben probar que renen los requisitos de elegibilidad y deben demostrar que cumplen con todos los criterios de membresa grupal o desventaja individual,
tamao del negocio, propiedad y control.

CERTIFICADA
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Certificacin De Empresa Desfavorecida
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Cmo puedo obtener una DBE certificacin como empresa desfavorecida?
Primero, asegrese de que usted y su compaa renan los requisitos:
Categora de empresa desfavorecida: el Departamento de Transporte de Georgia evaluar las afirmaciones de que una empresa pertenece a la categora de minoras. Adems, GDOT podr determinar en cada caso que personas que no pertenecen a ninguno de estos grupos estn desfavorecidas social o econmicamente.
Propiedad: : al menos el 51% de la empresa debe ser de propiedad de personas desfavorecidas socioeconmicamente, por ejemplo, Afroamericanos, indgenas nacidos en los Estados Unidos, Hispanos, Asiticos, personas de Asia-Pacfico, estadounidenses de origen asitico-indio, o Mujeres. El Departamento de Transporte de Georgia evaluar las afirmaciones de que una empresa pertenece a la categora de minoras. Adems, GDOT podr determinar en cada caso que personas que no pertenecen a ninguno de estos grupos estn desfavorecidas social o econmicamente
Categora de Pequea Empresa: la empresa (incluidas las filiales) debe ser pequea, segn la definicin de las normas de la Agencia de Pequeas Empresas. Sus ingresos brutos promedio por ao no deben haber superado los US$22.41 millones en los ltimos tres aos fiscales (US$52.47 millones para concesionarios de aeropuertos - ACDBE. en ingls).
Independencia: la empresa no debe tener relacin alguna con otra compaa de forma tal que comprometa la independencia de la firma postulante y el patrimonio neto del propietario desfavorecido.
Control: la funcin gerencial de los propietarios desfavorecidos socioeconmicamente en los negocios generales de la compaa debe ser tal que los administradores del programa DBE puedan concluir razonablemente que dichos propietarios ejercen en realidad el control de las operaciones, la gestin y las polticas de la compaa.
Patrimonio neto personal: el patrimonio neto personal del propietario desfavorecido (excluyendo la residencia principal y la propiedad del negocio) no podr exceder US$1.32 milln para ser elegible como "desfavorecido econmicamente".

Reno los criterios. Qu debo hacer ahora?
1. Los postulantes pueden llamar a la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y solicitar que les enven por correo el paquete de la solicitud, o ir a nuestro sitio web www.dot.ga.gov y descargar la solicitud y la Declaracin Financiera Personal (PFS). **Tenga presente que el paquete de la solicitud no se puede enviar por correo electrnico o fax. Todos los paquetes se deben enviar por correo expreso/regular, o presentados en la oficina **
2. Cuando recibe el paquete con la solicitud completada, GDOT verifica si falta alguna documentacin (asegrese de leer la lista de comprobacin de los documentos justificatiivos). En todos los paquetes que falten 4 o ms documentos, ellos sern devueltos al solicitante. Si es necesario, podemos solicitar informacin/documentacin adicional.
3. Una vez determinado que el paquete de la solicitud tiene los documentos necesarios, se asignar dicha solicitud a un Coordinador de Empresas DBE, quien coordinar una fecha y hora para realizar una visita en el sitio. GDOT visitar el negocio primero para verificar la documentacin presentada.
4. Si la empresa rene todos los requisitos, recibir la certificacin. GDOT no emite certificados. La empresa recibir una carta de certificacin, se anunciar su informacin en la Gua de Empresas DBE que se encuentra en el sitio web de GDOT.
Cunto tarda el proceso?
Si la solicitud est completa, el proceso debe tardar por lo menos 90 das. Tenga presente que el periodo de procesamiento en 90 das depende de cun oportuna sea la respuesta del solicitante a los pedidos de informacin, la programacin de la visita en el sitio, etc.
VAYA PERIDICAMENTE A
NUESTRO SITIO WEB PARA
VER LOS PRXIMOS
PROYECTOS CONVOCADOS
A LICITACIN

Una vez que cuento con la certificacin, qu debo hacer?
Para hacer negocios con GDOT, todos los contratistas principales, subcontratistas, empresas certificadas DBE y otras deben registrarse primero con el Departamento. Este es un proceso separado de la certificacin DBE y es gestionado por la Oficina de Administracin de Licitaciones de Construccin. Adems, todos los consultores interesados en prestar servicios al Departamento deben pasar por un proceso de precalificacin. Para obtener ms informacin, vaya a nuestro sitio web www.dot.ga.gov.
Asegrese de asistir a la sesin de orientacin organizada para las firmas DBE recientemente certificadas. Despus de que la empresa es certificada, se le enviar una invitacin para que asista a la siguiente sesin de orientacin programada. Se recomienda enrgicamente que un representante de la empresa asista a esta sesin de orientacin. Estas sesiones abarcan informacin sobre cmo hacer negocios con el Departamento, el proceso de licitacin, la precalificacin, los servicios de asistencia para empresas DBE y mucho ms. Las sesiones de orientacin para empresas DBE se realizan cada trimestre, y las empresas certificadas durante dicho periodo recibirn una invitacin.
Ahora que ha reunido todos los requisitos, es hora de mantenerse ocupado estableciendo buenas relaciones con los contratistas principales. Es probable que trabaje con el Departamento como subcontratista; por eso, debe conocer a los contratistas principales que trabajan con nosotros. Presente ofertas competitivas a los contratistas principales para los proyectos, ya sean viales, de trnsito o relacionados con aeropuertos.
Cuando lo contratemos para hacer un trabajo, su empresa debe realizar una funcin comercialmente til. La participacin de su empresa debe ser real y fundamental, y debe provenir de usted, en realidad, como empresa de propiedad DBE independiente y viable, y de acuerdo con el espritu de las leyes y regulaciones vigentes.

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Hay otros requisitos que se aplican a las operaciones de transporte: Ttulo 49, 26.55 (d) del Cdigo de Regulaciones Federales (CFR) -- Se aplican los factores siguientes al determinar si una empresa de transporte DBE realiza una funcin comercialmente til:
1. La empresa DBE debe ser responsable de la gestin y la supervisin de toda la operacin de transporte de la cual es responsable en un contrato dado, y no puede existir un acuerdo forzado a los fines de cumplir con las metas de la certificacin DBE.
2. La empresa DBE debe poseer y operar por lo menos un camin operativo, asegurado y completamente habilitado, que se utilizar en el contrato.
3. La empresa DBE recibe un crdito por el valor total de los servicios de transporte que brinda en el contrato al usar camiones que ella misma posee, asegura y opera y al utilizar conductores que ella emplea.
4. La empresa DBE puede arrendar camiones de otra compaa DBE, incluido un propietario-operador que cuente con una certificacin DBE. La empresa DBE que arrienda camiones de otra empresa DBE recibe un crdito por el valor total de los servicios de transporte que el arrendatario DBE brinda en el contrato.
5. Adems, la empresa DBE puede arrendar tambin camiones de una firma que no cuenta con dicha certificacin, incluido un propietariooperador. La empresa DBE que arrienda camiones de otra empresa que no est certificada como DBE tiene derecho a un crdito por el valor total de los servicios de transporte, provistos por los arrendatarios sin la certificacin, siempre que no exceda el valor de los servicios de transporte provistos por camiones de propiedad de una empresa DBE en el contrato. Toda participacin adicional de arrendatarios que no tienen una certificacin DBE recibe crdito solamente por el cargo o la comisin que obtiene como resultado del acuerdo de arrendamiento. Si una empresa adjudicada escoge este enfoque, deber obtener un consentimiento escrito de la Administracin Operativa apropiada del Departamento.
Para leer las Preguntas Frecuentes sobre las regulaciones del Programa DBE, vaya al sitio web del Departamento de Transporte Federal (USDOT, en ingls), Oficina de Utilizacin de Empresas Pequeas y Desfavorecidas, www.osdbu.dot.gov/dbeprogram/dbeqna.cfm.
Contratos de Arquitectura e Ingeniera (A&E)
Vaya a la pgina electrnica de Consultores de GDOT: http://www.dot. ga.gov/doingbusiness/consultants/Pages/default.aspx para obtener ms informacin sobre la prestacin de servicios de consultora a GDOT. Encontrar informacin sobre oportunidades de licitaciones, auditoras, gestin de proyectos y recursos para consultores.
Pronto pago
Los contratistas principales, que subcontratan una porcin de su trabajo, deben pagar a sus subcontratistas por el desempeo satisfactorio de sus contratos a ms tardar dentro de los 10 das civiles de haber recibido cada pago hecho a ellos. La disposicin de pronto pago se aplica, tambin, a subcontratistas, incluidas las empresas DBE, y sus proveedores. Toda queja relacionada con la disposicin de pronto pago se debe formular al Departamento.
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Personas de contacto de GDOT DBE:
Igualdad de oportunidades en el empleo 600 West Peachtree Street, NW (7th Floor) Atlanta, GA 30308
404.631.1972 | 404.631.1943 Fax
SOCIO DEL PROGRAMA DE CERTIFICACIN UNIFORME MARTA
Oficina de Diversidad e Igualdad de Oportunidades 2424 Piedmont Road, NE, Atlanta, GA 30324 404.848.5270 | 404.848.4302 Fax
NOTA IMPORTANTE: Los solicitantes deben probar que renen los requisitos de elegibilidad y deben demostrar que cumplen con todos los criterios de membresa grupal o desventaja individual,
tamao del negocio, propiedad y control.

Ahora que mi empresa tiene la certificacin DBE, qu debo hacer?
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Sea proactivo
La certificacin DBE de su empresa le brinda una oportunidad de promocionarla; sin embargo, no le garantiza trabajo contractual. Aprenda cmo navegar el sitio web de la Oficina de Administracin de Licitaciones de Construccin del Departamento de Transporte de Georgia (CBA, en ingls), http://www.dot.ga.gov/doingbusiness/contractors/ Pages/ default.aspx. Aqu encontrar los proyectos publicitados actualmente. El pblico puede ver la Prediccin de de los Prximos Proyectos del Departamento de Transporte de Georgia (GDOT, en ingls) en un plazo de seis meses.
La informacin de los proyectos incluye: Identificacin del proyecto Descripcin del proyecto Condado donde se realizar el proyecto Tipo de trabajo principal La agencia que convocar el prximo proyecto La agencia que auspicia el proyecto Mes propuesto de la Toda licitacin para GDOT es completamente electrnica, usando Bid Express. Todos los contratistas principales deben usar este sistema para presentar ofertas. Puede familiarizarse con el sistema Bid Express yendo al sitio web http://www.dot.ga.gov/doingbusiness/contractors/Pages/default.aspx y seleccionando "Bid X/Letting".

Servicios de asistencia para empresas DBE
GDOT presta servicios de asistencia a todas las empresas que cuentan con una certificacin DBE en forma gratuita. Todos los ofrecimientos a travs de los Servicios de Asistencia incluyen:
Servicios de gestin de construccin
Servicios de gestin financiera
Desarrollo de empresas
Derecho comercial
Capacitacin (individual y para grupos pequeos)
Aproveche estos servicios disponibles para usted y su empresa, ya que podrn contribuir a su expansin exitosa.
Promocione su empresa
Cree y destaque la imagen de su empresa (su personal/su desempeo, certificaciones, sitio web, asociaciones/membresas, publicaciones/ presentaciones, declaracin de calificaciones). Necesitar tarjetas de negocios. Los contratistas principales conocen a muchos subcontratistas; por ello, asegrese de que sus tarjetas sean memorables y que incluyan:
El nmero de certificacin estatal o federal de su negocio
Su nmero de licencia de contratista
Las tres destrezas o los tres servicios principales en que su empresa se desempea mejor en el reverso de las tarjetas.
Establezca relaciones
La gente quiere hacer negocios con personas que se comunican bien, cumplen con una meta especfica y tienen una buena reputacin. Cmo son sus destrezas sociales en conversaciones personales? Para formar equipo con un contratista principal, debe aportar un valor que ayude a dicho contratista a ganar un contrato. Haga su tarea. Busque oportunidades en sitios web, medios impresos, contactos, asociaciones o membresas y relaciones existentes.
Asista a las Reuniones Obligatorias y Opcionales Previas a una Licitacin en su zona. Traiga tarjetas de negocios, una hoja de vida que describa por lo menos tres aos de experiencia laboral pertinente y su hoja de capacidades. Vaya temprano y examine los planos del proyecto. D su tarjeta de negocios a los contratistas principales de la licitacin y recabe tarjetas de otros subcontratistas que quieran comunicarse con usted para una referencia futura. Los contratistas principales evalan cun preparado est usted y usan esta impresin causada como una medida para considerar hacer negocios con usted.
Si tiene una referencia de otro trabajo, traiga copias consigo y abroche su tarjeta de negocios a dicha referencia, junto con su hoja de vida y hoja de capacidades. Muchos contratistas principales mantienen una lista de subcontratistas con quienes consideran hacer negocios en el futuro.
El hacer negocios depende de recomendaciones de otros. Las buenas noticias circulan en estos mbitos tan rpidamente como las malas. Concntrese en hacer el mejor trabajo posible en todo momento; es una buena garanta para oportunidades laborales futuras.

Est preparado
Cuando est listo para licitar, asegrese de que sus hojas de vida y documentos de la oferta sean pertinentes, concisos y persuasivos. Los contratistas principales estn ocupados; respete este hecho y reduzca su hoja de vida y de capacidades a una pgina cada una.
Hoja de vida
1. Si trabaj antes en proyectos pblicos, enumere el nombre del trabajo, su tamao y una persona de contacto para cada proyecto.
2. Incluya su informacin de contacto. Indique un nmero telefnico donde pueda ser contactado casi siempre.
3. Adjunte una copia impresa actualizada del nmero de certificacin estatal o federal de su negocio.
Hoja de capacidades
1. Incluya su informacin de contacto y su nmero de licencia
de contratista.
2. Enumere los servicios ofrecidos en frases descriptivas cortas (por ejemplo, pavimentacin con asfalto).
3. Indique su capacidad para conseguir una caucin y seguros.
Presentar su hoja de capacidades a los contratistas principales cuando presente su oferta. Si lo invitan a una entrevista, preprese y practique! Identifique las fortalezas de su empresa y lo que la distingue de otras. Demuestre que puede agregar valor al contratista.
Adjudicacin de contratos
Felicitaciones! Su resolucin ha valido la pena pero an queda mucho por hacer! Debe poder justificar los beneficios adicionales, los gastos de estructura, los costos administrativos y generales y las ganancias. Mantenga los seguros apropiados. Comprenda y observe los trminos y condiciones del contrato.
Funcin comercialmente til (CUF)
Todo negocio que cuenta con una certificacin DBE siempre debe poder realizar una funcin comercialmente til (CUF, en ingls). Cada vez que un negocio DBE sea incluido para trabajar en un contrato, se evaluar si dicho negocio realiza una CUF en un contrato particular. Un negocio realiza una CUF cuando:
Es responsable de ejecutar un elemento distinto de trabajo en el contrato.
Asume su obligacin realizando, gestionando y supervisando en realidad el trabajo en cuestin.
Realiza tareas que son normales para su actividad comercial, servicios y funcin.
Asume o ejerce la responsabilidad de por lo menos el 30 por ciento del contrato total con su propio personal, y no est subcontratando ms una porcin del trabajo que sea mayor a la prevista que se subcontratar, conforme a las prcticas industriales normales.

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