Manual del solicitante : seguro de desempleo : sus derechos a beneficios y responsabilidades

MANUAL DEL SOLICITANTE
SEGURO DE DESEMPLEO
Sus derechos a beneficios y responsabilidades
Departamento de Trabajo de Georgia
Mark Butler, Comisionado www.dol.state.ga.us

La informacin de este manual...
Se proporciona para ayudarle a entender los requisitos del Programa del seguro de desempleo.
Si tiene alguna pregunta acerca de esta informacin, no dude en preguntarle a alguien de su centro profesional del Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL).
El seguro de desempleo proporciona ayuda financiera temporal a trabajadores desempleados
sin culpa propia. Los beneficios del seguro de desempleo se pagan por medio de los impuestos de los empleadores. La legislacin de Georgia
prohbe que deduzcan montos de su sueldo o sus impuestos para pagar estos beneficios.
AVISO: el departamento proporcionar un intrprete para las personas con impedimentos de audicin o voz y para quienes tengan conocimiento del ingls limitado. Las personas con impedimentos de audicin o voz pueden llamar al Georgia Relay Center al 1-800-255-0056 para acceder a los servicios del Departamento de Trabajo de Georgia. Si requiere ayuda con los documentos que haya recibido, puede llevarlos a su centro profesional local para que los traduzcan. Estos servicios se proporcionan sin costo para usted.
Empleador/programa de igualdad de oportunidades. Las personas con discapacidades pueden solicitar ayudas y servicios auxiliares.

Cmo proteger sus derechos. Informacin que debe saber acerca
del seguro de desempleo
Tmese su tiempo para leer este folleto. No se arriesgue a perder sus beneficios porque no conoce sus derechos y responsabilidades.
Usted debe:
l Estar desempleado sin culpa propia (ms informacin en la pgina 6)
l EXIGIR SUS BENEFICIOS CADA SEMANA (ms informacin en la pgina 8)
l Reportar sus ganancias brutas de la semana en que efectu el trabajo (ms informacin en la pgina 12)
l Buscar trabajo cada semana, estar fsicamente preparado para trabajar y dispuesto a aceptar empleo (ms informacin en la pgina 6)
l Mantener un registro de su bsqueda de empleo cada semana (ms informacin en las pginas 6, 25, 26 y 27)
l Registrarse en el Servicio de empleo, excepto en circunstancias especiales (ms informacin en la pgina 6)
l Mantener su direccin de domicilio actualizada con el Departamento De Trabajo (ms informacin en la pgina 17)
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PUNTOS IMPORTANTES
NMERO DE IDENTIFICACIN PERSONAL (PIN)
Si reclama sus beneficios electrnicamente, la primera vez que reclame una semana de beneficios establecer su nmero de identificacin personal (Personal Identification Number, PIN) de 4 dgitos. Si no certifica electrnicamente, se le enviar un PIN por correo poco despus de que presente su reclamacin. Su PIN tiene la misma autoridad legal que su firma en un documento. No lo comparta con nadie. Usted podr usar el mismo PIN para nuestras solicitudes por Internet y en el sistema interactivo de respuesta de voz en lnea (On-Line Interactive Voice Response, OLIVoR). Los PIN tienen muchos usos diferentes en nuestro sistema, y se tienen planeados ms para el futuro. Actualmente necesitar su PIN para:
l Reclamar sus beneficios semanales. l Actualizar su informacin de depsito directo. l Preguntar acerca de sus pagos semanales. l Preguntar acerca de su formulario anual 1099G para impuestos. l Solicitar referencias para empleos publicados en el Departamento.
Si necesita un PIN nuevo, llame a la oficina del Departamento de Trabajo de Georgia. Su PIN ser restablecido y podr elegir un PIN nuevo.
SERVICIOS DISPONIBLES EN INTERNET
(www.dol.state.ga.us) Usted puede:
l Conocer ms sobre los cambios recientes de la Legislacin o los programas del Departamento de Trabajo de Georgia que lo pueden afectar directamente.
l Presentar una reclamacin de Seguro de desempleo. l Reclamar sus beneficios semanales. l Iniciar o actualizar la informacin de depsito directo. l Revisar la cantidad de beneficios de desempleo e impuestos pagados
que se mostraron en su 1099G. l Buscar oportunidades de empleo y solicitar referencias para empleos
especficos. l Obtener consejos para la bsqueda de empleo. l Encontrar informacin sobre el mercado laboral. l Ver qu servicios estn disponibles en los centros profesionales
del Departamento de Trabajo de Georgia.
Usted necesitar su PIN y su nmero del seguro social (SSN) para usar algunos de los servicios. Se est planeando ofrecer muchos servicios adicionales.
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NDICE
Informacin bsica de reclamaciones: Cmo califico? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Qu pasa si no estoy de acuerdo con una decisin? (Derechos de apelacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Pagos y deducciones de beneficios Reclamacin de beneficios semanales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Depsito directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Impuesto sobre la renta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Deducciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Sobrepagos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Informacin general Cmo obtengo una decisin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Qu pasa si cambio mi direccin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Qu tengo que reportar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Se verifica la informacin?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Recursos de empleo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Programas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Requisitos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Definiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Registro de bsqueda de empleo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Registros de pagos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Citas con el centro profesional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
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CMO CALIFICO?
La ley de Georgia establece requisitos de calificacin en tres reas principales. Usted debe cumplir con los tres para que se le paguen los beneficios. Estos son:
1. Su salario anterior, y
2. La separacin de su empleo, y
3. Requisitos de disponibilidad y bsqueda de empleo.
SU SALARIO ANTERIOR
1. Para establecer una reclamacin, debe tener:
l Salario "asegurado" por lo menos en dos trimestres del perodo base (consulte las definiciones de la pgina 23); y
l Salario "asegurado" por un mnimo de $1,134 en total durante los dos trimestres ms altos de su perodo base; y
l Salario total del perodo base de por lo menos una vez y media la cantidad de dinero que se le pag en el trimestre ms alto.
Si no puede establecer una reclamacin solo por el requisito de una vez y media, se utilizar automticamente un clculo alternativo (consulte las definiciones de la pgina 23).
2. Se le enviar por correo una determinacin que muestre:
l El salario asegurado pagado en el perodo base.
l La cantidad de beneficio semanal de su reclamacin.
l El nmero de semanas de su reclamacin.
l La cantidad total de su reclamacin.
3. Si usted cree que el salario que se muestra en su determinacin es incorrecto o est incompleto, puede pedir una "reconsideracin". Esto debe hacerse por escrito a su centro profesional en un mximo de 15 das a partir de la fecha de la determinacin. El personal del centro profesional con gusto le ayudar. 5

SU SEPARACIN DEL EMPLEO
1. Para recibir beneficios, debe estar desempleado o parcialmente desempleado sin culpa propia. La informacin respecto a su separacin se obtendr de su empleador. Algunos ejemplos de razones que le pueden permitir calificar son: l Fue despedido debido a falta de trabajo. l An est trabajando, pero el empleador redujo sus horas debido a falta de trabajo. l Fue despedido sin mala conducta relacionada con el trabajo. l Renunci a su trabajo por una buena razn relacionada con el trabajo.
2. Se tomar una decisin por escrito sobre su elegibilidad para recibir beneficios. sta se basar en la razn de su separacin de su empleador ms reciente (ste no siempre es su ltimo empleador). La ley de Georgia define los criterios para el "empleador ms reciente" (consulte las definiciones de la pgina 24).
REQUISITOS DE DISPONIBILIDAD Y BSQUEDA DE EMPLEO
CADA SEMANA USTED DEBE:
l Reportarse como se lo instruya el centro profesional. NOTA: Si no se reporta, esto puede resultar en la prdida de beneficios.
l Ser fsicamente capaz de desempear algn tipo de empleo para el que califique (incluso si no es su tipo de empleo regular).
l Estar buscando activamente empleo de tiempo completo (o de medio tiempo, segn se le instruya) cada semana. Debe hacer una amplia bsqueda de empleo y establecer contactos de empleo cada semana, segn se le instruya.
l Estar preparado para mostrar una lista de sus contactos de bsqueda de empleo (en este manual se incluye un formulario para el listado de contactos).
l Estar registrado para trabajar, si as se le instruye, con el Servicio de Empleo del Departamento de Trabajo de Georgia.
l Si tiene una reclamacin interestatal, debe registrarse con la Agencia Laboral Estatal en el estado donde reside. Con respecto a los requisitos de disponibilidad y bsqueda de empleo, debe continuar siguiendo las reglas de Georgia.
l No tener restricciones no razonables que eviten que trabaje o acepte un empleo disponible, segn se le instruya.
RECORDATORIO: Para continuar recibiendo el pago de beneficios, DEBE cumplir con todos los requisitos de elegibilidad cada semana. Puede emitirse una decisin que lo declare no elegible en cualquier semana en la que no cumpla estos requisitos de elegibilidad.
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DECLARACIN JURADA PARA VERIFICAR LA PRESENCIA LEGAL DEL SOLICITANTE EN EE.UU.
La ley de Georgia requiere que todos los solicitantes de beneficios de desempleo de 18 aos o ms firmen una declaracin jurada en el que se indique que son (1) ciudadanos de Estados Unidos o que cuentan con la residencia permanente legal o (2) que no son ciudadanos, pero se encuentran en Estados Unidos legalmente. Usted no podr recibir beneficios hasta que haya completado la declaracin jurada. Si al presentar su reclamacin usted tiene 18 aos o ms, usted deber firmar esta declaracin jurada si presenta su reclamacin por Internet o si la presenta a travs de una oficina de Departamento de Trabajo de Georgia. Si al presentar su reclamacin usted tiene 18 aos o ms, es un residente de Georgia y est presentando su reclamacin por Internet, usted recibir un aviso por correo electrnico para que se presente en persona, en una fecha especfica, ante su centro profesional local para completar la declaracin jurada. Usted deber traer consigo una forma de identificacin con foto emitida por el gobierno. Si no es ciudadano de Estados Unidos, tambin tendr que traer su(s) documento(s) de autorizacin de empleo que no est(n) vencido(s). Debe verificarse el estado del registro con el Departamento de Seguridad Nacional de EE.UU. NOTA: las decisiones y pagos no pueden liberarse hasta que se haya hecho la verificacin.
REFERENCIAS DE EMPLEO Debe estar dispuesto a aceptar un empleo bajo las mismas condiciones de trabajo en las que gan el salario que se utiliz para establecer su reclamacin. Cuando el departamento le d una referencia para un empleo, debe solicitarlo de acuerdo con las instrucciones que reciba. Si no lo hace, esto puede afectar sus beneficios. Segn la cantidad de tiempo que est desempleado, usted debe estar dispuesto a ajustar sus expectativas de empleo.
DERECHOS DE APELACIN
La decisin sobre su elegibilidad para recibir beneficios del seguro de desempleo solo podr ser modificada mediante un proceso de apelacin. Usted tiene el derecho a apelar CUALQUIER decisin que niegue o restrinja sus beneficios. Su empleador tambin puede solicitar una apelacin a cualquier decisin sobre su reclamacin que se relacione con su separacin del empleo u ofertas de empleo apropiado.
Las apelaciones deben (1) hacerse por escrito; (2) ser enviadas por fax, correo o entregadas personalmente a un centro profesional del Departamento de Trabajo de Georgia; (3) ser presentadas dentro del periodo permitido por la ley para presentar apelaciones; y (4) deben incluir el nombre del reclamante, el nmero del seguro social que se
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encuentra en la determinacin que est siendo apelada y la fecha de dicha determinacin. Generalmente el centro profesional ms cercano tiene el archivo de la reclamacin inicial y es el mejor lugar para presentar una apelacin. Las apelaciones que no sean presentadas de acuerdo con estos requisitos se retrasarn y es posible que le nieguen solicitudes de audiencias administrativas.
NOTA: las apelaciones de solicitantes interestatales deben (1) hacerse por escrito; (2) ser enviadas por fax al (404) 232-3087 o por correo a Interstate Unit, P. O. Box 38184, Atlanta GA 30334; (3) ser presentadas dentro del periodo permitido por la ley para presentar apelaciones; y (4) deben incluir el nombre del reclamante, el nmero del seguro social que se encuentra en la determinacin que est siendo apelada y la fecha de dicha determinacin. Se retrasarn las apelaciones de reclamaciones interestatales que no sean presentadas de acuerdo con estos requisitos, y es posible que le nieguen solicitudes de audiencias administrativas.
Usted puede apelar cualquier determinacin en un plazo mximo de 15 das a partir de la fecha en que fue enviada por correo. Si el da 15 es un sbado, un domingo o un da feriado legal, el siguiente da laboral es el ltimo da para presentar una apelacin oportunamente.
Si necesita un intrprete para su audiencia, comunquese inmediatamente con el tribunal de apelaciones (consulte la pgina 18 para obtener la informacin de contacto).
El tribunal de apelaciones programar una audiencia y enviar un aviso por correo con la hora y fecha de la audiencia, as como los temas que se tratarn. Despus de la audiencia, se enviar por correo una decisin a todas las partes en base a la informacin proporcionada durante la audiencia. Si no est de acuerdo con la decisin, tiene derecho a realizar otra apelacin.
NOTA:
l Contine reclamando sus beneficios semanalmente durante todo el proceso de apelacin y reprtese segn se le instruya.
l Si la decisin es a su favor, no podrn pagarse las semanas que no fueron reclamadas oportunamente.
l Si se revierte cualquier determinacin de pago de beneficios, SE LE EXIGIR QUE DEVUELVA EL PAGO DE LOS BENEFICIOS QUE RECIBI durante el perodo de descalificacin, segn lo especifique el funcionario de audiencias o el consejo de revisin.
RECLAMACIN DE BENEFICIOS SEMANALES
Hay tres maneras de reclamar beneficios:
- Por medio de una computadora conectada a Internet - Mediante un telfono de tonos - Presentndose en persona en un centro profesional
(Los sistemas automatizados estn disponibles las 24 horas del da, los siete das de la semana, y tambin pueden usarse para verificar el estado del pago.) La semana de beneficios de desempleo comienza el domingo y termina el sbado a medianoche. Si es un solicitante-
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estudiante, una semana de beneficio de desempleo comienza el sbado y termina el viernes a medianoche. Usted DEBE esperar hasta que haya terminado la semana para reclamar los beneficios de esa semana.
Puntos importantes para reclamar beneficios
l Debe reclamar sus beneficios para cada semana que espera que se le paguen los beneficios de desempleo. Si no reclama en forma oportuna una semana de beneficios, puede perder su elegibilidad para esa semana.
l Slo puede certificar la fecha de finalizacin de la semana ms reciente y una semana anterior.
l Recuerde su PIN. Si escribe su PIN incorrectamente tres veces seguidas, ste ser revocado.
l Si no reclama sus beneficios semanalmente por ms de 2 semanas seguidas, tendr que volver al centro profesional para volver a abrir su reclamacin.
l Para verificar el saldo de su reclamacin o la cantidad de semanas restantes, deber utilizar un telfono.
l Para verificar el estado de su pago, puede usar el telfono o Internet. l Despus de responder a todas las preguntas, el sistema le dir si
su reclamacin semanal fue aceptada y procesada O si NO fue aceptada. Si su reclamacin semanal no fue aceptada, no se le pagar hasta que se comunique con su centro profesional. Si es elegible y reclam con xito una semana de beneficios, usualmente los recibir: - En un mximo de tres das, si tiene depsito directo.
REPORTE TODAS SUS GANANCIAS CADA SEMANA
Reporte la cantidad de sus ganancias antes de deducciones. Debe reportar sus ganancias para la semana en que las obtuvo, incluso si no se le ha pagado realmente por el trabajo. El seguro social, el pago de vacaciones, la indemnizacin, el ingreso por servicio de jurado y el pago por servicio en la reserva militar durante fines de semana no son ganancias. Por lo tanto, no deben reportarse en forma semanal, pero deben reportarse en el momento en que presente una reclamacin.
NOTA: cuando el lunes sea un da feriado estatal, experimentar un retraso para recibir su cheque de beneficio. Esto incluye los depsitos directos hechos a su cuenta (consulte la pgina 24 para obtener una lista de los das feriados estatales).
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Reclamacin de beneficios semanales por computadora
Necesitar un PIN y un explorador de Internet como el Microsoft Internet Explorer o Netscape 4.0 o superior. El explorador debe tener habilitado el JavaScript y ser configurado para aceptar "cookies".
1. El sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia es: www.dol.state.ga.us.
2. Seleccione Claim Weekly Unemployment Benefits (Solicitar beneficios semanales de desempleo) en la pgina principal del departamento o en la pgina de Job Seekers (Buscadores de empleo).
3. En la pgina de Certification Access (Acceso a certificacin):
l Seleccione la semana para la que quiere certificarse
l Escriba su nmero de Seguro Social
l Escriba su PIN de 4 dgitos
NOTA: Si est usando la certificacin electrnica por primera vez, escriba el PIN que eligi en la casilla designada, y despus escrbalo de nuevo en la casilla siguiente para verificarlo.
l Seleccione Submit (Enviar).
4. Cuando aparezca la pgina Certification (Certificacin), seleccione S o NO segn corresponda para responder a cada pregunta.
Si va a introducir las ganancias de la semana, introduzca la cantidad ganada ANTES de deducciones en las casillas correspondientes. Escriba dlares y centavos. Si gana $1000 o ms durante una semana, escriba $999.99 (debe reportar el salario de la semana en que lo gan, incluso si no le han pagado).
Para finalizar el proceso y completar la certificacin, lea las declaraciones en la parte inferior de la pantalla y seleccione I Agree (Acepto).
NOTA: puede volver a cualquier espacio que requiera correccin y hacer los cambios adecuados a cualquier respuesta antes de seleccionar I Agree (Acepto).
5. Despus de confirmar las respuestas, se le notificar si se proces la reclamacin semanal o si necesita llamar a su centro profesional.
Para preguntar acerca de los pagos semanales de desempleo, seleccione Learn About Unemployment Benefits for Individuals (Informacin acerca de los beneficios de desempleo para las personas) ya sea en la pgina principal o en la pgina de buscadores de empleo. En la pgina de Certification Inquiry (Consultas sobre certificacin), escriba su nmero de Seguro Social y PIN y seleccione Submit (Enviar). Todas las semanas reclamadas durante los ltimos 90 das se mostrarn con el estado de cada certificacin y pago.
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Reclamacin de beneficios semanales por telfono
Sistema interactivo de respuesta de voz en lnea (OLIVoR)
Es necesario contar con un telfono de tonos y un PIN de 4 dgitos para reclamar los beneficios por telfono (pueden ocurrir problemas con los telfonos inalmbricos o los celulares).
Nmeros telefnicos de OLIVoR
1-866-598-4164
(Nmero telefnico gratuito)
Si tiene un problema al certificarse, llame al servicio a clientes al 404-232-3001 o al 1-877-709-8185 si est fuera del rea metropolitana. El horario de servicio a clientes es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
NOTA: debido al volumen de llamadas telefnicas que se reciben los lunes, los martes o al da siguiente de los das feriados, puede que experimente un tiempo de espera ms largo para hablar con un representante. Para evitar esta posibilidad, le recomendamos llamar los mircoles o jueves, que son nuestros das menos ocupados.
Instrucciones para OLIVoR
(la opcin para instrucciones en espaol se encuentra disponible)
1. Antes de hacer la llamada, tenga a la mano la cantidad bruta de todas las ganancias que haya obtenido durante la semana que va a reclamar.
2. ESCUCHE ATENTAMENTE Y SIGA TODAS LAS INSTRUCCIONES. 3. Seleccione la opcin 3 (reclamacin de beneficios semanales) para
solicitar los beneficios. 4. Responda cada pregunta oprimiendo 1 para S o 9 para NO.
a. "Estuvo capacitado y disponible para buscar empleo y lo hizo activamente?" Oprima 1 para S O 9 para No.
b. "Rechaz alguna oferta de empleo?" Oprima 1 para S O 9 para No.
c."Trabaj u obtuvo alguna ganancia durante la semana?" Oprima 1 para S O 9 para No. 11

5. Cuando introduzca las ganancias, ingrese la cantidad ganada

ANTES de las deducciones. Introduzca dlares y centavos y el

signo #. Si gana $1,000.00 o ms durante una semana, escriba

$999.99 (debe reportar el salario de la semana en que lo gan,

incluso si no le han pagado).

Ejemplos:

Para $110.50 ingrese 11050#

Para $29.50 ingrese 2950#

Para $1,035.00 ingrese 99999#

6. OLIVoR repetir sus respuestas despus de completar todas las entradas. Si usted se da cuenta de que cometi un error en la certificacin, no confirme la certificacin; oprima el 9 para seleccionar "No" y el sistema regresar a las preguntas a. b. y c. que aparecen en la pgina 11. Si cuelga antes de confirmar sus respuestas, SU RECLAMACIN SEMANAL NO SE COMPLETAR.

7. Despus de confirmar las respuestas se le informar si se proces la reclamacin semanal o si es necesario que se comunique con un centro profesional.

Preguntas acerca de los pagos
l Seleccione la opcin 5. l Siga las instrucciones para ingresar informacin. l Ingrese los seis dgitos de la fecha de terminacin
de la semana (ejemplo: 5 de marzo de 2005 se ingresa como 030505).

AVISO A TODOS LOS SOLICITANTES
Es ilegal proporcionar informacin falsa al reportar su reclamacin de seguro de desempleo.
Asegrese de que su informacin sea verdadera y correcta. Si comete un error y no puede ingresar la informacin correcta, comunquese con su centro profesional.

DEPSITO DIRECTO
Se recomienda encarecidamente efectuar depsitos directos de sus cheques del seguro de desempleo. Si el cheque de sus beneficios se enva por correo, puede tardar 10 das o ms para llegar a su buzn. Con el depsito directo, sus beneficios pueden llegar a su cuenta dentro de tres das a partir de la fecha en que reclam sus beneficios.
Sus beneficios pueden depositarse a su cuenta de cheques o de ahorros. Para inscribirse, proporcione el nombre de su banco, el
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nmero de ruta y el nmero de su cuenta (usted podr encontrar esta informacin en sus cheques o llamando a su banco).

Puede solicitar el depsito directo en cualquier momento durante el ao de la reclamacin. Puede solicitar o actualizar el depsito directo en nuestro sitio web seguro www.dol.state.ga.us o puede visitar su centro profesional.

Utilice OLIVoR o Internet para verificar el pago de su reclamacin semanal. No debe escribir cheques o programar retiros automticos contra el depsito hasta que verifique que su banco haya acreditado los fondos a su cuenta.

Si cambia la informacin de su cuenta, debe actualizar su informacin bancaria en nuestro sitio web seguro o notificar a su centro profesional de inmediato.

Su nombre Su direccin Ciudad, estado y cdigo postal
Pague a la orden de:

6214 $

Por: .:073921938: 2000202145:6214

Nmero de ruta del banco

Nmero de cheque: NO LO INCLUYA

Nmero de cuenta

INFORMACIN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

La compensacin de desempleo debe reportarse en sus declaraciones federales y estatales de impuestos sobre la renta. Puede:
1. Solicitar que el Departamento de Trabajo de Georgia retenga los impuestos estatales y federales de sus pagos de beneficios. Los impuestos se calcularn sobre el pago bruto de la semana que se est pagando (cantidad de beneficio semanal menos cualquier ganancia y cualquier deduccin regular para la jubilacin). Debido a que la retencin del impuesto a los ingresos es voluntaria, los impuestos se deducen solo despus de hacer cualquier deduccin involuntaria (por ejemplo, pensin alimenticia para nios y devolucin de un sobrepago). O
2. Hacer pagos de impuestos calculados al IRS si su estado de retencin de ingresos sujetos a impuestos cumple los requisitos de pago calculado del IRS.
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La deduccin para los impuestos federales es del 10% y para los impuestos estatales es del 6%. Puede hacer que le deduzcan ambos o cualquiera de ellos de sus beneficios (ejemplo: si la cantidad de beneficio semanal = $274, los impuestos federales seran $27 y los estatales seran $16).
Al final de enero se le enviar por correo el formulario 1099G que reporta los beneficios pagados durante el ao calendario anterior, incluso si devolvi beneficios al departamento. Se proporcionar la misma informacin al IRS y al Departamento de Rentas Internas de Georgia.
NOTA: para asegurarse de recibir su formulario 1099G, reporte los cambios de direccin de inmediato.
La informacin respecto a la cantidad de beneficios de desempleo pagados y a los impuestos retenidos durante el ao calendario anterior est disponible en el sitio web del Departamento de Trabajo de Georgia. La informacin se actualiza a principios de enero de cada ao. Necesitar su PIN para acceder a la informacin. No es necesario que enve el formulario 1099G con sus devoluciones de impuestos a la renta.
Las preguntas sobre los impuestos de los beneficios del seguro de desempleo, pagos calculados de impuestos u otros asuntos fiscales deben ser dirigidas al IRS o al Departamento de Rentas Internas de Georgia.
DEDUCCIONES DE SUS BENEFICIOS DE DESEMPLEO
Es posible que ciertos tipos de deducciones sean restados de su pago del beneficio semanal o retrasen el pago de beneficios (consulte la pgina 9 para ver las excepciones).
PAGOS e INGRESOS QUE DEBER REPORTAR AL CERTIFICARSE PARA BENEFICIOS SEMANALMENTE
Ganancias. DEBE REPORTAR todas las ganancias de la semana en que las gan, incluso si no recibi el pago durante esa semana. Debe reportar sus ganancias brutas. Para todas las reclamaciones nuevas presentadas a partir del 1 de julio de 2002, las ganancias superiores a $50 por semana se deducen dlar por dlar de su pago semanal.
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PAGOS E INGRESOS QUE DEBER REPORTAR AL CENTRO PROFESIONAL AL PRESENTAR LA RECLAMACIN O RECIBIR EL PAGO
Jubilacin. Incluye pensin, jubilacin o pago similar de cualquier empleador cuyo salario se est usando para establecer la reclamacin. Se le enviar por correo una determinacin que le mostrar cmo el ingreso por jubilacin afectar a sus beneficios de desempleo. Si su pago por jubilacin cambia, debe reportarlo de inmediato a su centro profesional. Cese, separacin, salario en lugar de aviso. Debe reportar cualquier tipo de pago que haya recibido o que recibir. Si la cantidad semanal del pago es mayor que la cantidad de su beneficio semanal, es posible que los beneficios no se paguen durante el perodo de tiempo cubierto por el pago. Si estos tipos de pagos se hacen en una suma global, sern prorrateados usando su promedio de ganancias brutas semanales. Compensacin al trabajador. Debe reportar que solicit o est recibiendo la compensacin al trabajador.
**NO REPORTAR LOS PAGOS MENCIONADOS ANTERIORMENTE PUEDE CONSIDERARSE FRAUDE**
(Consulte la pgina 16)
OTRAS DEDUCCIONES
Obligaciones de pensin alimenticia. Si debe (o se ofrece en forma voluntaria a) hacer pagos de pensin alimenticia para nios a un tribunal, oficina de un fiscal de distrito u otra agencia que haga cumplir la pensin alimenticia, es posible que se requiera una deduccin a su cheque de beneficio semanal.
Devolucin de un sobrepago. Si debe devolver un sobrepago de beneficios de desempleo, la mitad de su beneficio semanal se aplicar a la devolucin de su sobrepago.
SOBREPAGOS
Es posible que le requieran que devuelva el dinero que recibi por una semana de seguro de desempleo si se determina que no es elegible para esa semana. Esto incluye la devolucin de cualquier impuesto a la renta que se le haya retenido, adems de los beneficios que recibi.
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Hay dos tipos de sobrepagos:
1. SOBREPAGO SIN FRAUDE. Ocurre cuando no hay un acto intencional que se cometa a sabiendas de hacer una declaracin falsa, falsear hechos materiales o no informar acerca de un hecho material para obtener o aumentar los beneficios.
Sanciones por no fraude l Debe devolver la cantidad sobrepagada. l Puede quedar sujeto a otras sanciones civiles en un tribunal
judicial, y es posible que tenga que pagar ciertos costos u honorarios judiciales.
2. SOBREPAGO FRAUDULENTO. Ocurre cuando, a sabiendas, hace una declaracin falsa, no informa acerca de un hecho material o falsea hechos materiales para obtener o aumentar los beneficios.
Sanciones por fraude l Debe devolver la cantidad sobrepagada. l Debe pagar una multa de 10 por ciento sobre la cantidad
del sobrepago MS intereses. l No podr cobrar beneficios durante el resto del trimestre
calendario en el que se publique la determinacin del fraude Y durante un ao despus de ese trimestre. l Puede quedar sujeto a otras sanciones civiles o criminales en un tribunal judicial, y es posible que tenga que pagar ciertos costos u honorarios judiciales.
MTODOS QUE SE UTILIZAN PARA DEVOLVER O COBRAR SOBREPAGOS:
l Devolucin de la cantidad global. l Acuerdo firmado para devolver el pago en base a un plan de pago
programado. l Deduccin del 50% de los futuros pagos de beneficios, lo cual
se aplica al sobrepago. l Se toma su devolucin de impuestos a la renta estatales para
aplicarla a su sobrepago (esto incluye las devoluciones conjuntas). l Posible accin legal, como embargo o gravamen en un tribunal
de reclamaciones menores u otros tribunales judiciales.
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EXENCIN DE SOBREPAGOS SIN FRAUDE
Llame a la oficina donde present su reclamacin o al nmero telefnico de su aviso de sobrepago para recibir instrucciones sobre cmo solicitar una exencin de sobrepago. Debe solicitar la exencin en un mximo de 15 das a partir de la fecha de publicacin del aviso de sobrepago.
Lo siguiente se tomar en cuenta:
l Si usted provoc el sobrepago intencionalmente.
l Si la devolucin de la cantidad sobrepagada provocara un apuro financiero grave.
INFORMACIN GENERAL
Cmo obtengo una decisin sobre mi reclamacin?
Despus de que presente su reclamacin, es posible que le den una cita para una entrevista telefnica en la que proporcionar informacin acerca de su separacin u otras situaciones que pueden afectar su elegibilidad para los beneficios del seguro de desempleo.
ANTES de que le llamemos para obtener esta informacin, usted TENDR que haber solicitado una semana de beneficios o haber sido certificado por medio de Internet u OLIVoR. Para cumplir este requisito, debe hacer las reclamaciones de beneficios semanales como se instruye (consulte la contraportada).
Si se necesita informacin adicional acerca de su reclamacin y usted no est disponible, su decisin podra retrasarse.
SI NO HA RECLAMADO UNA SEMANA DE BENEFICIOS, NO SE TOMAR NINGUNA DECISIN SOBRE SU RECLAMACIN.
Qu pasa si cambio mi direccin?
Reprtelo en persona en su centro profesional. Esto ayudar a evitar el retraso de los pagos de beneficios.
Para su proteccin, se requiere una identificacin al reportar cambios de direccin.
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Si tiene una apelacin en proceso cuando cambie su direccin, TAMBIN DEBE notificar al tribunal de apelaciones:
Departamento de Trabajo de Georgia Appeals Tribunal Suite 201
1630 Phoenix Blvd. College Park, GA 30349
Telfono: 770-909-2828 Correo Electrnico: appeals@dol.state.ga.us
Qu tengo que reportar?
l Cambio de direccin (reportarlo en persona). l Todas las ofertas de empleo, incluso si rechaz la oferta. l Ganancias (cuando gane el dinero, no cuando se lo paguen). l Recibo de pago de indemnizacin por cese. l Nuevo empleo. l Autoempleo. l Empleo comisionado. l Pensin de jubilacin. l Compensacin al trabajador. l Inscripcin en una escuela y cualquier cambio en la asistencia
a la escuela. l Recibo de subvencin para capacitacin. l Enfermedad o lesin. l Vacaciones o ausencia con permiso. l Incapacidad para trabajar o buscar empleo. l Falta de disponibilidad para trabajar. l Sin deseo de trabajar o buscar empleo.
Se verifica la informacin?
Es importante que proporcione informacin completa y verdadera en todo momento al Departamento de Trabajo de Georgia. La informacin se verifica por varios mtodos diferentes para asegurar que solo quienes tienen derecho a los beneficios los reciban.
l La informacin de separacin se verifica con los empleadores para determinar la elegibilidad a los beneficios. La verificacin se puede hacer por escrito o por telfono.
l Para detectar el salario sin reportar, su nmero de Seguro Social se verifica contra el salario reportado por los empleadores. Tambin se utiliza una red nacional para localizar el salario ganado en otros estados. 18

l La ley federal requiere que todas las reclamaciones se sometan a auditoras al azar. Si se selecciona su reclamacin, le harn una entrevista y se verificarn los contactos de su bsqueda de empleo y dems informacin de su expediente.
l Se les exige a los empleadores informar acerca de cualquier empleado nuevo a quien contraten. Esta informacin se compara contra las reclamaciones del seguro de desempleo.
l Tambin se investiga la informacin que se recibe de los empleadores, familiares, amigos y otros.
RECURSOS LABORALESS
El personal del Departamento de Trabajo de Georgia puede proporcionar muchos servicios valiosos para ayudarle a prepararse para su bsqueda de empleo y acortar su perodo de desempleo.
Los siguientes servicios de Internet estn disponibles en www.dol.state.ga.us:
l Oportunidades de empleo - Adems del sistema de informacin de empleo del Departamento de Trabajo de Georgia que muestra vacantes de empleo en todo el estado, existen vnculos a Career One, el cual muestra vacantes de empleo en todo el pas y provee asistencia con los currculum.
l Informacin profesional y del mercado laboral. l Asesora para la bsqueda de empleo con vnculos a muchos
sitios tiles adicionales. l Informacin sobre el uso de Internet para la bsqueda de empleo
con vnculos a varias guas de recursos. l Recursos educativos y de capacitacin. Las reas de recursos por computadora de los centros profesionales del Departamento de Trabajo de Georgia contienen herramientas y productos adicionales para la bsqueda de empleo, que incluyen: l Georgia Labor Market Explorer (Explorador del Mercado
Laboral de Georgia) encuentre informacin sobre trabajos especficos, ayuda para buscar u obtener un trabajo nuevo, programas educativos o de capacitacin, o acceder a informacin sobre las tendencias, las estadsticas, la economa e informacin demogrfica del mercado laboral. l O*net On-Line @www.onetonline.org. - abundante informacin sobre empleos, escuelas, programas educativos y de capacitacin, y ayuda financiera, as como herramientas para igualar las habilidades e intereses propios con las ocupaciones.
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l mySkills myFuture @ www.myskillsmyfuture.org - explore nuevas opciones laborales segn las destrezas que haya utilizado en una ocupacin anterior, compare carreras, encuentre capacitacin y busque trabajos.
l WinWay Resume Program (Programa de Currculum WinWay) es un software integral de bsqueda de trabajo que puede ayudar a las personas con sus currculum, cartas, sobres, entrevistas y negociacin de sueldos.
l Mavis Beacon es un software de capacitacin que se utiliza para ayudar a las personas a aprender a escribir a mquina o a mejorar su habilidad para hacerlo.
l MyNext Move @ www.mynextmove.org - busque nuevas opciones de carrera que correspondan a sus intereses y a su capacitacin.
Los centros profesionales tambin tienen folletos, libros y videos de bsqueda de empleo, y cuentan con copiadoras y mquinas de fax disponibles para los usuarios. Se ofrecen talleres informativos sobre diversos temas, los cuales estn diseados para ayudar a las personas a conseguir un nuevo empleo y a enfrentar el impacto de la prdida del empleo. Estn disponibles servicios de orientacin y evaluacin para ayudarle a explorar diversas profesiones. Aproveche todos estos recursos que estn disponibles sin cargo en los centros profesionales.
PROGRAMAS ESPECIALES
Programa de solicitantes-estudiantes
En algunos casos, pueden pagarse beneficios del seguro de desempleo a las personas que asisten a la escuela o a alguna capacitacin. Dichas personas deben cumplir con los requisitos de asistencia a la escuela y mostrar un avance satisfactorio para continuar su participacin en el programa. Su centro profesional le ayudar a determinar si califica para este programa.
Si renuncia a la escuela sin una buena causa, no podr ser elegible para recibir ms beneficios.
Servicios de creacin de perfiles y reempleo
La legislacin federal requiere que el Departamento de Trabajo de Georgia identifique a los solicitantes que estn en riesgo de acabarse el seguro de desempleo regular y que podran beneficiarse de la ayuda para la bsqueda de empleo. La informacin que proporcion cuando solicit los beneficios (su ocupacin, historial laboral, educacin, etc.), as como el ndice de desempleo del rea, se utilizan para determinar si califica para estos servicios especiales.
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Si califica:
l Recibir una carta para que se presente en su centro profesional.
l Recibir ayuda para desarrollar un plan de reempleo que incluir las actividades y servicios que se requieren para su participacin.
Asistencia con los ajustes por el comercio
La Asistencia con los ajustes por el comercio (Trade Adjustment Assistance, TAA) est disponible para los trabajadores que perdieron su empleo como resultado del aumento de las importaciones o por un cambio en la produccin a otros pases. El Departamento de Trabajo de Estados Unidos debe certificar una peticin para que las personas sean elegibles para los servicios y beneficios. La peticin puede ser presentada por: un grupo de tres o ms trabajadores; un funcionario u otro representante de un sindicato certificado o reconocido; un funcionario del empleador o firma; un operador o socio de One-Stop; o la unidad de trabajadores desplazados del estado. La certificacin contendr una "fecha de impacto" de hasta un ao antes de la fecha de la peticin. Los trabajadores que sean despedidos por falta de trabajo a partir de la "fecha de impacto" y estn cubiertos por la peticin sern elegibles para solicitar beneficios. Usted puede descargar la peticin desde www.doleta.gov/tradeact/downloadPetitions.cfm u obtenerla en cualquier centro profesional del Departamento de Trabajo de Georgia.
En base a la elegibilidad individual, los miembros de un grupo de trabajadores certificados por la TAA podrn recibir uno o ms de los siguientes servicios: servicios de reempleo; servicios de capacitacin; subvenciones para bsquedas de empleo; subvenciones para reubicacin; y subvenciones de la Ley de Ajustes por el Comercio (Trade Readjustment Act, TRA). Las subvenciones de la TRA solo se pueden recibir despus de que los beneficios de desempleo regular se hayan agotado. Para recibir la subvencin de la TRA, las personas deben asistir o haber completado la capacitacin aprobaba, o recibir una exencin del requisito de capacitacin.
GA Work$
Georgia Work$ (GW$) es una iniciativa del Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL) diseada para estimular el aumento de puestos laborales en Georgia. El Departamento de Trabajo de Georgia desarroll este proyecto innovador para fomentar la contratacin y la creacin de trabajos en Georgia.
La iniciativa permite que los solicitantes elegibles para el seguro de desempleo reciban a la vez capacitacin en el sitio del trabajo, beneficios regulares del seguro de desempleo y una subvencin
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especial de capacitacin. Los empleadores proveen la capacitacin por un perodo limitado. La oportunidad para capacitarse a travs de Georgia Work$ queda limitada a un mximo de 24 horas por semana, por un mximo de hasta ocho semanas. No obstante, se les seguir exigiendo a los solicitantes que continen buscando trabajo durante las horas en que no se estn capacitando. Para saber ms sobre Georgia Work$, comunquese con su centro profesional local.
NOTA: si no responde a una carta de llamado y no participa en las actividades del programa, su elegibilidad para beneficios de desempleo podr verse afectada.

REQUISITOS LEGALES

Privacidad

Debido a que se le ha pedido que proporcione su nmero del Seguro Social en los formularios de reclamacin que se le proporcionaron, la Ley de la privacidad de 1974 requiere que se le proporcione la siguiente declaracin:

Su nmero de Seguro Social se le solicita de conformidad con la autoridad del Cdigo de Impuestos Internos de 1954 [26 U.S.C. 85, 6011(a), 6050B y 6109(a)]. La revelacin de su nmero de Seguro Social para este propsito es obligatoria por ley, y debe escribirse en los formularios que presente para reclamar la compensacin de desempleo.

Su nmero de Seguro Social se utilizar para:

l Reportar su compensacin de desempleo al Servicio de Impuestos Internos como un ingreso que potencialmente est sujeto al pago de impuestos.

l Procesar y almacenar su reclamacin con fines estadsticos.

l Verificar su elegibilidad para obtener beneficios.

Si usted se niega a proporcionar su nmero de Seguro Social, no ser posible procesar su reclamacin.

La ley de Georgia protege los registros o documentos que el Departamento de Trabajo de Georgia requiere respecto a una reclamacin. Las circunstancias bajo las cuales se puede dar a conocer la informacin se proporcionan en el Cdigo oficial anotado de Georgia (OCGA), Secciones 34-8-120 a la 34-8-129.

No discriminacin

El Departamento de Trabajo de Georgia no discrimina sobre la base de:

l Raza l Religin l Nacionalidadn l Discapacidad

l Color l Sexo l Edad l Afiliacin o creencia poltica o religiosa

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DEFINICIONES

PERODO BASE. Los primeros 4 de los 5 trimestres del calendario (consulte la tabla a continuacin) completados al momento en que presenta su reclamacin.

SI SOLICITA EN

ESTE ES SU PERODO BASE

Enero Febrero Marzo
Abril Mayo Junio
Julio Agosto Septiembre
Octubre Noviembre Diciembre

Oct Ene Abr Julio

Nov Feb May Ago

Dic Mar Junio Sep

Hace dos aos

El ao pasado

Ene Abr Julio Oct

Feb May Ago Nov

Mar Junio Sep Dic

El ao pasado

Abr Julio Oct Ene

May Ago Nov Feb

Junio Sep Dic Mar

El ao pasado

Este ao

Julio Oct Ene Abr

Ago Nov Feb May

Sep Dic
El ao pasado

Mar Junio
Este ao

PERODO BASE ALTERNATIVO. Los ltimos cuatro trimestres calendario completados en el momento en que presente su reclamacin (el perodo base alternativo puede usarse solamente si no tiene suficiente salario para establecer una reclamacin usando el perodo base definido arriba).
TRIMESTRE CALENDARIO. Un perodo de tres meses.
1.er trimestre. 1. de enero al 31 de marzo 2. trimestre. 1. de abril al 30 de junio 3.er trimestre. 1. de julio al 30 de septiembre 4. trimestre. 1. de octubre al 31 de diciembre
CLCULO ALTERNATIVO. Este clculo se realiza automticamente cuando la nica razn por la que una reclamacin no es monetariamente elegible es que el total del salario no es igual a una vez y medio del trimestre alto del salario. Para calcular la cantidad semanal de beneficio, divida el trimestre ms alto del salario por 21. La cantidad semanal de beneficio no puede ser ms alta que el mximo permitido por la ley. El salario debe ganarse por lo menos en dos trimestres del perodo base y el total del salario debe ser al menos 40 veces la cantidad semanal del beneficio.

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AO DE BENEFICIO. El perodo de 365 das en que est en vigor una reclamacin vlida a partir de la fecha en que se presenta una nueva reclamacin. El nmero de semanas establecidas para cualquier reclamacin (un mnimo de seis hasta un mximo de 26) puede pagarse SOLO durante el perodo del ao de beneficio para esa reclamacin. NOTA: cualquier beneficio que no se pague durante el ao de beneficio NO se transferir a un ao nuevo de beneficio. EMPLEO ASEGURADO. Trabajo para un empleador que paga el impuesto del seguro de desempleo. SALARIO ASEGURADO. El salario pagado por los empleadores que pagan el impuesto del seguro de desempleo. GDOL Departamento de Trabajo de Georgia EMPLEADOR MS RECIENTE (MRE). Por lo general, el empleador ms reciente se define como:
El ltimo empleador responsable para quien trabaj una persona y que: l Fue separada del empleo por una razn descalificadora; O l Fue liberada o separada del empleo bajo condiciones que no la descalificaban y ganaba un salario de por lo menos diez veces la cantidad del beneficio semanal de la reclamacin.
Un representante en su centro profesional con gusto le ayudar con cualquier pregunta que tenga acerca de cmo el Departamento de Trabajo de Georgia determina al empleador ms reciente.
DAS FERIADOS DEL ESTADO
l Da de ao nuevo l Natalicio de Martin Luther King Jr. Se celebra. l Recuerdo de la confederacin l Da de los cados l Da de la independencia l Da del trabajo l Da de Coln (Da de la raza) l Da de los veteranos l Da de accin de gracias l Natalicio de Robert E. Lee. Se celebra el viernes despus del da
de accin de gracias. l Natalicio de Washington. Normalmente se celebra en conjunto con
el da de Navidad. l Da de Navidad
UI. Seguro de desempleo.
WBA. Monto de beneficio semanal.
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Fecha de contacto

REGISTRO DE BSQUEDA DE EMPLEO

Nombre

Nombre de la compaa y persona contactada

Tipo de empleo

Mtodo de contacto

Resultado del contacto

(en persona, correo, telfono)

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Fecha de contacto

REGISTRO DE BSQUEDA DE EMPLEO

Nombre

Nombre de la compaa y persona contactada

Tipo de empleo

Mtodo de contacto

Resultado del contacto

(en persona, correo, telfono)

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Fecha de contacto

REGISTRO DE BSQUEDA DE EMPLEO

Nombre

Nombre de la compaa y persona contactada

Tipo de empleo

Mtodo de contacto

Resultado del contacto

(en persona, correo, telfono)

Fecha de terminacin de la semana

REGISTRO DE PAGO

Fecha de reclamacin

Fecha del cheque

Nmero de cheque

Cantidad del cheque

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CITAS CON EL CENTRO PROFESIONAL

Fecha

Hora

de la cita de la cita

Actividad programada

Miembro del personal (si corresponde)

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RECORDATORIOS IMPORTANTES
Usted debe reclamar los beneficios cada semana. Si no reclama al menos una semana de beneficios, no se tomar una decisin acerca de su reclamacin.

Comience a reclamar los beneficios el da:

Si reclam una semana de beneficios y no ha recibido su decisin por escrito o una llamada telefnica de un examinador de reclamaciones para el da 19 a partir de la fecha en que present su reclamacin, llame de inmediato.

404-232-3001 1-877-709-8185

rea Metropolitana de Atlanta Otras reas en Georgia y fuera de Georgia

Recuerde que es su responsabilidad:
l Leer el manual del solicitante.
l Hacer una bsqueda de empleo cada semana (a menos que se haya hecho una excepcin).
l Mantener un registro de su bsqueda de trabajo CADA SEMANA.
Listo para un nuevo empleo? Su centro profesional publica listas con cientos de empleos cada semana y las estadsticas muestran que ms de 260.000 personas obtuvieron trabajo el ao pasado. Pregunte qu servicios estn disponibles para usted.

DOL-414 SP (R-9/12)